카드 단말기를 처음 사용하시는 분들에게 거래 정산 및 집계 출력 방법은 다소 낯설 수 있습니다.
오늘은 일주일치 또는 몇일치의 거래 집계를 카드 단말기에서 출력하는 방법을 단계별로 쉽게 설명드리겠습니다.
1. 기본 확인 사항
① 카드 단말기 종류 확인
- 카드 단말기는 POS 단말기(포스기)와 일반 카드 단말기로 나뉩니다.
- 브랜드에 따라 KIS(한국정보통신), 나이스페이, KSNET 등 다양한 제조사가 있으며, 단말기 사용 방법이 조금씩 다를 수 있습니다.
② 정산 데이터 저장 주기 확인
- 대부분의 카드 단말기는 당일 정산 데이터를 기본으로 출력하지만, 일부 단말기에서는 주간, 월간 집계도 출력 가능합니다.
- 주간/월간 데이터가 필요할 경우 단말기가 해당 기능을 지원하는지 확인하세요.
2. 일반 카드 단말기에서 거래 집계 출력 방법
① 당일 거래 내역 출력
- 카드 단말기의 메뉴 버튼을 누릅니다.
- 거래 내역 조회 또는 정산 내역 출력 메뉴를 선택합니다.
- 화면의 지시에 따라 당일 정산 또는 마감 정산을 선택합니다.
- 출력된 영수증에서 거래 일시별 집계를 확인할 수 있습니다.
② 특정 기간(일주일/며칠치) 출력
- 카드 단말기의 메뉴 버튼을 누릅니다.
- 거래 내역 조회를 선택합니다.
- 기간 조회 옵션이 있는 경우, 시작 날짜와 종료 날짜를 입력합니다.
- 거래 내역 출력 옵션을 선택하여 집계 데이터를 출력합니다.
③ 거래 데이터 파일로 저장
- 일부 카드 단말기는 거래 데이터를 USB 또는 클라우드에 저장하는 기능을 제공합니다.
- 저장된 데이터를 컴퓨터에서 확인하거나, 엑셀로 정리할 수 있습니다.
3. POS 단말기에서 거래 집계 출력 방법
POS 단말기를 사용하는 경우, 거래 내역은 보통 카드 단말기와 POS 시스템이 연동되어 기록됩니다.
① POS 시스템에서 출력하기
- POS 화면에서 관리자 모드로 로그인합니다.
- 정산 메뉴를 선택합니다.
- 조회 기간을 설정합니다(예: 일주일, 특정 날짜).
- 거래 데이터를 출력하거나 PDF/엑셀로 저장합니다.
② 카드 단말기에서 직접 출력
POS 시스템이 카드 단말기와 연동되어 있더라도, 단말기 자체에서 거래 내역을 출력할 수 있습니다.
- 카드 단말기의 메뉴 버튼을 누릅니다.
- 정산 내역 출력 메뉴를 선택합니다.
- 조회 기간을 설정 후, 출력 버튼을 누릅니다.
4. 추가 팁: 카드사 관리자 페이지 활용
모든 거래 내역은 카드 단말기뿐만 아니라 카드사 관리자 페이지에서 조회 가능합니다.
관리자 페이지 이용 방법
- 카드 단말기를 제공한 **VAN사(한국정보통신, 나이스페이 등)**에 가입한 관리자 계정으로 로그인합니다.
- 거래 조회 또는 정산 내역 조회 메뉴를 클릭합니다.
- 조회 기간을 설정하여 거래 데이터를 엑셀이나 PDF로 다운로드받을 수 있습니다.
장점
- 일주일, 한 달, 또는 맞춤 기간의 데이터를 상세히 확인 가능.
- 단말기에서 제공되지 않는 카드사별 정산 내역까지 조회 가능.
5. 문의 및 지원
카드 단말기 사용법이 어렵거나 출력이 잘 되지 않을 경우, VAN사 고객센터에 문의하세요.
- KIS정보통신: 1600-1522
- 나이스정보통신: 1600-0808
- KSNET: 1544-6035
- 이니시스(INIpay): 1588-4954
6. 결론
- 카드 단말기에서 거래 일시별 집계 출력은 메뉴의 정산 내역 또는 거래 조회 기능을 통해 가능합니다.
- 일주일치 등 특정 기간의 데이터를 원할 경우, 단말기의 기간 조회 기능을 사용하거나, 카드사 관리자 페이지에서 데이터를 다운로드하세요.
참고: 단말기 메뉴 구성이 제조사에 따라 다를 수 있으니, 사용자 가이드를 참고하거나 VAN사에 문의하시면 더욱 정확한 안내를 받을 수 있습니다. 😊
궁금한 점은 댓글로 남겨주세요! ✍
감사합니다.
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